Transporte de biomateriales: envío entre clínicas y a otros países
Qué biomateriales transportamos y en qué casos se requiere el traslado
El transporte internacional de biomateriales es necesario para programas de fecundación in vitro (FIV) y gestación subrogada cuando el tratamiento se realiza en otro país. Transportamos muestras de tejidos y células reproductivas: ovocitos, esperma y embriones.
La necesidad de transportar biomateriales médicos surge en pacientes que:
- se han mudado y desean utilizar muestras previamente crioconservadas;
- viven con su cónyuge o pareja en países diferentes;
- han elegido una clínica en el extranjero con tratamientos médicos más eficaces;
- recurren a programas de gestación subrogada o donación permitidos en otro país.
Delivering your future — entregamos no solo biomateriales, sino también la posibilidad de formar una familia, esté donde esté.
El transporte internacional de biomateriales es especialmente solicitado para tratamientos en el extranjero y para la búsqueda de donantes.
Modalidades de entrega: entre clínicas y a nivel internacional
Los plazos y el proceso dependen de la complejidad de la ruta. Los traslados internacionales suelen tardar entre 24 y 72 horas.
Transporte de biomateriales entre clínicas
La tarea principal consiste en coordinar con precisión a ambas partes. El transporte de muestras médicas entre clínicas se realiza bajo un estricto control de la cadena de custodia y de las personas responsables, lo que elimina el riesgo de sustitución o pérdida de la carga.
Transporte internacional de biomateriales
Incluye la preparación de documentos, los trámites aduaneros y la coordinación con las compañías de transporte.
La entrega internacional se realiza en contenedores autorizados para su transporte en la cabina del avión. Los contenedores se transportan en posición vertical como equipaje de mano y no pasan por escáneres de rayos X. Esto garantiza la máxima conservación del material.
El envío va acompañado por un mensajero especialmente capacitado.
Cryogenic y cryo transport: transporte de biomateriales crioconservados
El cryo transport de biomateriales se utiliza para muestras que requieren temperaturas de hasta −196 °C, como embriones y ovocitos.
El cryogenic transport de muestras biológicas se realiza en recipientes Dewar secos, utilizando vapor de nitrógeno líquido. El tiempo estático de conservación del contenedor es de 13 días, suficiente para realizar la entrega a cualquier parte del mundo.
Este sistema mantiene una temperatura estable durante todo el trayecto, un factor crítico para el transporte de biomateriales crioconservados.
Cómo garantizamos la seguridad y el control de las condiciones
Durante el transporte de material biológico utilizamos un sistema integral que incluye:
- control de temperatura;
- precintos con indicadores de apertura;
- seguimiento por GPS.
Para determinados destinos también utilizamos sensores de registro de datos, conocidos como data loggers. El cliente recibe un informe con los datos registrados por los sensores y las confirmaciones de cada entrega y transferencia.
Embalaje y contenedores criogénicos
Utilizamos contenedores térmicos certificados, incluido el modelo CHART MVE SC 4/2V.
Aplicamos un sistema de embalaje por capas, similar a una “muñeca rusa”:
- recipiente hermético;
- material absorbente;
- embalaje secundario;
- caja térmica.
Para las cargas criogénicas utilizamos contenedores especiales con protección contra vuelcos.
Seguimiento y documentación de la entrega
Cada envío se rastrea mediante un número único.
En cada transferencia se realiza una identificación rigurosa que incluye la comprobación de:
- las etiquetas;
- los documentos de identidad;
- las actas de entrega y recepción.
Una vez realizada correctamente la entrega en la clínica receptora, firmamos la documentación correspondiente y se la enviamos al cliente.
Documentación y preparación del envío
Para transportar muestras médicas se necesitan los siguientes documentos:
- carta de la clínica receptora;
- consentimientos;
- facturas;
- especificaciones del envío.
El etiquetado se realiza de acuerdo con la clasificación correspondiente, incluida la norma UN 3373.
Antes del envío, nuestro especialista revisa toda la documentación. Nos encargamos de los trámites aduaneros y de preparar los documentos de acompañamiento.
La preparación del transporte puede tardar hasta dos semanas.
Coste y plazos del transporte de biomateriales
El precio de la entrega depende de la ruta, la urgencia, el tipo de conservación y la modalidad de transporte.
Los plazos oscilan entre 24 y 48 horas, y pueden alcanzar hasta 72 horas en los envíos internacionales.
Precios orientativos —la tarifa completa está disponible previa solicitud—:
- UE – UE, Reino Unido: 1.400–2.200 €
- UE, Reino Unido – Ucrania, Georgia, Israel y países de la CEI: 2.200–3.600 €
- Estados Unidos, Canadá y América Latina – países de la CEI o Israel: 3.900–5.800 €
- Asia y Australia – UE, Estados Unidos, Reino Unido, Rusia y países de la CEI: 4.300–6.200 €
El coste se calcula individualmente para cada ruta.
Ofrecemos descuentos especiales para clínicas, criobancos y agencias de gestación subrogada.
Cómo solicitar el transporte: proceso paso a paso
- Envíe una solicitud indicando la ruta y el tipo de biomaterial.
- Reciba un presupuesto y un plan de transporte.
- Confirme los detalles, incluida la hora de recogida de la muestra y los requisitos especiales.
- Prepare la carga con la asistencia de nuestro especialista.
- El mensajero recoge la muestra, inicia el trayecto y acompaña personalmente la carga durante todo el recorrido.
- Siga el desplazamiento de la carga desde su cuenta personal.
